Thời gian là vàng

Thanh Duy xin chào

0 khách và 0 thành viên

Mời Thầy cô dùng trà

Tâm sự với Thanh Duy

Tìm kiếm

Danh lam thắng cảnh

Lịch âm dương

Tài nguyên dạy học

Hỗ trợ trực tuyến

  • (Phạm Thanh Duy)

Hỗ trợ trực tuyến


Quản trị: Phạm Thanh Duy
0914.083.183

Liên kết website

Từ điển trực tuyến


Tra theo từ điển:


Nghe nhạc trực tuyến

Tin tức

Truyện cười

Thời tiết - Giá vàng

Lời hay - Ý đẹp

Liên kết ứng dụng

Bách khoa toàn thư

Website liên kết

Nhiệt độ - Thời gian

Hà Nội
’Hà
Tp Hồ Chí Minh
’Tp
Cà Mau
’Cà

Điều tra ý kiến

Bạn thấy trang này như thế nào?
Đẹp
Đơn điệu
Bình thường
Ý kiến khác

Thống kê

  • truy cập   (chi tiết)
    trong hôm nay
  • lượt xem
    trong hôm nay
  • thành viên
  • Chào mừng quý thầy cô đến với website Giáo dục và Cuộc sống của Phạm Thanh Duy

    Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của Thư viện về máy tính của mình.
    Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
    Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.
    Gốc > Thủ thuật Tin học văn phòng >

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn "nhảy" quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.

    Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Theo mặc định, Navigation pane sẽ được mở ra ở phần bên trái của cửa sổ Word. Trong hộp nhập liệu "Search Document" trên cùng, nhập vào cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ hiển thị tự động (nếu không bạn nhấn Enter hoặc biểu tượng chiếc kính lúp bên phải của hộp search).

    Một thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.

    Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Bạn cũng có thể tìm kiếm các đối tượng trong Word và các phần tử trong tài liệu của mình: graphics, tables, equations, chú thích (footnotes, endnotes) hay comments. Để làm điều này, kích vào nút mũi tên bên phải của hộp search trên Navigation, dưới mục Find của menu xổ xuống chọn một dạng đối tượng bạn cần tìm.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Hộp thoại Find Options sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng. Nếu sau đó muốn trở về tùy chọn như mặc định, kích Set As Default. Nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực và đóng hộp thoại này.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Các tùy chọn trên nhằm hạn chế các kết quả liên quan để tìm ra một kết quả chính xác nhất theo nhu cầu người dùng.

    Chẳng hạn như bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ HOA- thường, đánh dấu chọn Match case. Lúc này việc tìm kiếm với từ "Text Box" sẽ khác với "text box".

    Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ "text" thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ "textbox"... Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.

    Bạn cũng có thể sử dụng các ký hiệu trong tiêu chí tìm kiếm của mình với tùy chọn Use wildcards. Ví dụ khi nhập vào từ "s?t" kết quả sẽ tìm những từ có chữ cái đầu tiên là "s" và chữ cái thứ ba là "t", dấu "?" là chữ cái bất kỳ (bao gồm cả khoảng cách). Xem thêm danh sách các ký tự thay thế tại đây.

    Lưu ý: Khi kích OK để đóng hộp thoại Find Options, từ khóa và kết quả tìm kiếm trước đó sẽ bị xóa sạch và hộp search sẽ trở về trạng thái Search Document ban đầu.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên (Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm (Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Hộp thoại tìm kiếm Find and Replace là một tính năng thường thấy trong các phiên bản trước đây của Microsoft Word. Các tùy chọn mở rộng của nó sẽ xuất hiện khi người dùng kích vào nút More >>. Tại tùy chọn mở rộng này, bạn có thể tìm kiếm nội dung theo những tiêu chí đặc biệt hơn bằng cách nhấn nút Special, hay định dạng văn bản với nút Format.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic...).

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Cuối cùng, để đóng Navigation Pane bạn kích vào nút mũi tên ở thanh tiêu đề của nó, chọn Close. Hoặc bạn có thể chọn Move để di chuyển/thay đổi vị trí Navigation Pane, chọn Size để thay đổi kích thước.

    Hướng dẫn sử dụng Navigation Pane trong Word 2010

    Microsoft đã cải thiện rất nhiều trong tính năng tìm kiếm của Word 2010 nhằm giúp chúng ta quản lý tài liệu tốt hơn. Hy vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng Word tốt hơn.

     
    Đ.Hải (Nguồn HowToGeek)

    Nhắn tin cho tác giả
    Phạm Thanh Duy @ 22:44 08/11/2011
    Số lượt xem: 999
    Số lượt thích: 0 người
     
    Gửi ý kiến